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注冊離岸公司不得不委任的法定秘書到底有什么用？法定秘書的職責

法定秘書這個詞，對于那些需要注冊離岸公司的投資者來說并不陌生，在咨詢注冊離岸公司的過程中經常會聽到代理說需要法定秘書。注冊離岸公司為什么需要法定秘書呢？法定秘書在離岸公司經營管理過程中究竟起到什么作用呢？瑞豐德永今天就帶大家一起了解什么是法定秘書。首先，法定秘書不是一般的辦公室小秘書，通常公司注冊處要求此公司在當地注冊的時候必須要有一名當地的居民個人或者法人公司作為公司的法定秘書以滿足注冊公司的條...

什么是法定秘書
法定秘書的職責
法定秘書公司的選擇

什么是法定秘書

法定秘書這個詞，對于那些需要注冊離岸公司的投資者來說并不陌生，在咨詢注冊離岸公司的過程中經常會聽到代理說需要法定秘書。注冊離岸公司為什么需要法定秘書呢？法定秘書在離岸公司經營管理過程中究竟起到什么作用呢？瑞豐德永今天就帶大家一起了解什么是法定秘書。

首先，法定秘書不是一般的辦公室小秘書，通常公司注冊處要求此公司在當地注冊的時候必須要有一名當地的居民個人或者法人公司作為公司的法定秘書以滿足注冊公司的條件。

其次，不是隨便一個當地居民都可以擔任法定秘書，這個法定秘書必須要有秘書持牌牌照且懂得相關公司法的知識，有能力擔當公司法人和公司注冊處的溝通橋梁，能專業合法的協助公司董事每年進行工商年檢和報稅工作。

這樣描述之后是否對公司法定秘書有了一個初步的了解呢？下面我們再來看看法定秘書的具體職責有哪些。

法定秘書的職責

法定秘書的職責包括但不限于以下事項：

1、安排每年股東、董事大會；

2、提交注冊時的一切法定文件；

3、提交后續工商年檢的一切法定文件；

4、保存公司法定登記冊及相關記錄以備執法人員隨時查閱；

5、及時提醒和通知公司董事及股東進行工商年檢和稅務申報等公司維護后續工作；

6、及時掌握公司注冊處法律法規并告知公司股東及董事；

7、遞交公司注冊信息變更文件若有，如改股、商業登記證更換、注冊地址變更等服務。；

8代公司保持和政府部門之間的聯絡，響應政府部門的查詢，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調查，秘書公司需要聯系香港公司做好KYC盡職調查工作，以供香港政府審查。

不同的秘書服務公司的服務范圍會有所差異，但是基本都涵蓋上述的法律職責。

法定秘書公司的選擇

1、該法定秘書公司從業經驗。一般來說，從業越久，經驗就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊局打交道，為企業的發展免去很多不必要的麻煩；

2、是否具備專業的秘書牌照。這點就不用我說了，重點之重，秘書牌照都沒有，怎樣向您提供合法的服務？目前市場上很多中小代理是沒有拿到秘書牌照的，其實他們大多是找香港或者新加坡當地的秘書公司合作的，我們不能把這類公司稱作秘書公司；

3、在香港或者新加坡是否有自己的辦公室后勤團隊；如果沒有，大多是沒有秘書牌照的，也就是找的一個香港合作方合作的。對于它來說，它沒有義務為您公司負責，當然，對董事而言，也是存在很多未知的風險。

價格是檢驗產品和服務的唯一標準。雖然，并不是價格越高，服務就一定最好，但價格太低，低的離譜，那肯定服務質量是沒法保障的。

以上就是今天對于法定秘書的相關描述，希望能幫助到大家。最后提醒大家一點，就是要區分清楚法定秘書和商業秘書，這是兩種不同的職責崗位，各自的職責，法律要求都是不一樣的，千萬不要搞混了。

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