•     靜態(tài)的預(yù)算流程

    在沒有信息化手段支持的全面預(yù)算管理過(guò)程中，預(yù)算數(shù)據(jù)編制、匯總的手工工作量較大，預(yù)算管理人員的主要精力都耗費(fèi)在數(shù)據(jù)的收集、檢查、審核、匯總等繁瑣工作中，工作效率較低。由于這種大量低效細(xì)節(jié)工作使得很多企業(yè)的全面預(yù)算管理變成了一個(gè)相對(duì)靜態(tài)的管理過(guò)程，每年的年度預(yù)算確定后，在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中，很難有精力和時(shí)間來(lái)根據(jù)實(shí)際情況的變化對(duì)預(yù)算做出調(diào)整，滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算等預(yù)算管理方法也很難派上用場(chǎng)。

•     協(xié)作困難

    手工全面預(yù)算管理環(huán)境下，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享的工作平臺(tái)，數(shù)據(jù)缺乏有效的組織，散落在各業(yè)務(wù)部門，難以有效的加以組織利用，數(shù)據(jù)版本容易發(fā)生混淆，這些都會(huì)給企業(yè)的全面預(yù)算管理帶來(lái)較大的工作量和管理難度。同時(shí)，由于缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)平臺(tái)，預(yù)算的申報(bào)、審批、下發(fā)等管理流程中，各級(jí)部門的橫向、縱向溝通效率較低。

•     控制能力差

    由于全面預(yù)算制定過(guò)程本質(zhì)上是一個(gè)企業(yè)有限資源優(yōu)化配置的過(guò)程，在預(yù)算確定后，缺乏有效的手段進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的事前控制，使全面預(yù)算管理的資源優(yōu)化配置和控制作用難以發(fā)揮，導(dǎo)致預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行成為互不關(guān)聯(lián)的兩張皮。

•     分析、調(diào)整能力不足

    在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中，由于實(shí)際執(zhí)行的發(fā)生數(shù)據(jù)分散在企業(yè)現(xiàn)有的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中，在沒有專業(yè)信息化工具支持的情況下，手工從這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中將實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)準(zhǔn)確提取、匯總出來(lái)的工作是非常繁重的。預(yù)算分析的周期很長(zhǎng)，難以滿足快速變化的外部市場(chǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)應(yīng)對(duì)速度的要求。由于預(yù)算分析的周期過(guò)長(zhǎng)，也使得滾動(dòng)的預(yù)算調(diào)整成了空談。

    3. IT時(shí)代對(duì)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的要求

    全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)在功能上需要覆蓋完整的預(yù)算管理循環(huán)，如下圖所示，一個(gè)完整的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)從模塊上應(yīng)劃分為：預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析及管理駕駛艙四個(gè)主要的功能模塊。