預算管理平臺:鳥槍換炮
專業(yè)預算管理軟件——全面預算管理信息化的工具
專業(yè)預算管理軟件是針對企業(yè)預算管理的需求而設計的軟件系統(tǒng),與一般財務管理軟件相比,它彌補了財務管理軟件在業(yè)務預算方面功能不足的缺陷,能夠使全面預算管理的各項工作實現(xiàn)信息化管理。其一般包括預算基礎設置、預算方案設置、預算的權(quán)限和流程設置三層結(jié)構(gòu)。其中,從預算管理的基本流程來看,它包括預算目預算編制、預算的分發(fā)和合并、預算調(diào)整(含滾動預算)、預算查詢和分析。與EXCEL和財務管理軟件相比,它具有以下特點:
1. 它為推行全面預算管理的企業(yè)提供了一個專業(yè)的預算管理平臺
專業(yè)預算管理軟件為企業(yè)推行全面預算管理提供了一個專業(yè)的平臺,使企業(yè)的各部門可在該軟件平臺上協(xié)同工作,共享和交換數(shù)據(jù);另外,系統(tǒng)根據(jù)客戶的靈活設置,自動實現(xiàn)預算目標的制定和分解、預算編制、多級審批、下發(fā)等流轉(zhuǎn)過程管理,并可以根據(jù)企業(yè)組織和人員的變化進行靈活調(diào)整。徹底改變了傳統(tǒng)的預算管理模式,大大提高了預算編制和管理的效率。
2. 支持與財務軟件及其他管理軟件的無縫集成,實現(xiàn)預算管理的實時控制和自動分析。
專業(yè)預算管理軟件能夠支持與企業(yè)的財務、銷售、生產(chǎn)、采購等其他信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)接口,可以實現(xiàn)對企業(yè)各部門的預算執(zhí)行情況進行自動報警,從而達到實時監(jiān)控的目的;另外,系統(tǒng)支持自動導入或手工輸入其他信息系統(tǒng)的實際發(fā)生數(shù),通過自定義的分析報表格式和分析方法,自動進行多維度、深入的預算分析,從而大大提高分析的效率和準確性。
3. 支持預算調(diào)整、彈性預算、滾動預算,大大提高了預算對企業(yè)外部環(huán)境的適應性。
在軟件的功能上,專業(yè)預算管理軟件能夠靈活支持企業(yè)進行預算調(diào)整,解決了手工條件下,調(diào)整工作量大,調(diào)整效率低的問題;同時,軟件也支持彈性預算、滾動預算等現(xiàn)代預算管理思想,大大提高了預算對企業(yè)外部環(huán)境的適應性。
4. 靈活的權(quán)限控制,確保企業(yè)預算文件的信息安全
在專業(yè)的預算管理平臺上,企業(yè)預算管理流程中的每一個關(guān)鍵步驟,如預算的編制、審批、下發(fā)、查詢等都在預先設定的管理權(quán)限的控制之下,確保了企業(yè)預算信息的安全性。
5. 支持集團預算管理,實現(xiàn)集團下屬分、子公司預算的匯總或合并
專業(yè)預算管理軟件支持企業(yè)預算賬套數(shù)據(jù)的導入和導出,靈活實現(xiàn)集團型企業(yè)下屬分、子公司預算的匯總或合并,提高了集團預算管理的效率。
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