將動態成本納入管理

　　據王文金介紹，所謂成本管理系統其實是一個能夠實時反映出項目成本的信息平臺，整個系統的核心是圍繞合同管理進行的，包括了成本、預算、合同、變更簽證、結算、付款管理等等。系統還可以提供決策的依據，比如付款時間、歷史賬務，大量的基礎工作能夠依靠成本管理來簡化，它的透明和實時查詢可以讓相關人員提高效率并且對項目進行監控。

　　“實施軟件之后的一大好處是對動態成本的管理。”王文金說，“所謂動態成本，就是未結算合同+已結算合同+非合同性成本+待發生成本。對房地產企業來說，其中后2項的變動十分常見，因此對它的管理不但復雜而且難以實現。”在萬科沒有實施成本管理之前，對動態成本的監控很難用書面形式隨時結算出來，財務軟件不能記錄動態成本，不能展現成本的明細構成，并且有大量重復項目。有時會出現項目賣完了，但還有成本需要追加的情況，甚至會因為臺帳記錄不清而重復付款。現在，成本管理軟件能夠展現全項目動態明細表，實時反映動態成本并實施監控，大大提高了企業在控制成本方面的作為。現在，通過成本管理軟件，萬科成功地將每平方米目標成本浮動差異數由100多元下降到了30元左右，“這在業內肯定是一流水平”，說起這個，王文金臉上不無得意。

　　從最初的版本到現在萬科應用的版本，成本管理軟件經歷了無數次修正和完善，其中最重要的是2001年到2002年的改造，這就是被王文金稱之為“三個自動”的功能添加。“首先是自動分攤，項目的數據發生變化以后，成本要根據產品建設的數量和進度進行自動分攤，比如一個房地產項目是40萬平方米，分成3期做，面積比為1∶1∶2，現在第二期的比例要調增為2，這樣各期分攤的成本都會發生變化;其次就是根據不同產品來做成本的自動分擔，要自動地計算一期內的各種產品類型的成本，如別墅、多層、高層;最后就是自動對賬，萬科財務系統里的數據和成本系統里的數據要能夠自動匹配，并且找到差異。”

　　談到最終版的確定，王文金笑稱“沒有最終完成時”，因為“軟件需要在應用過程中不斷完善”。據王文金透露，接下來的工作是讓目標成本更加細化，讓動態成本的預測更加及時。“原來目標成本只能計算到一期，現在要細化到產品，比如多層、高層和別墅，而且要算出來各產品類型的動態成本和目標成本之間的差異。”

　　面向全行業

　　除了萬科，金蝶力推的成本管理軟件已經有不少工業企業和商業企業正在應用。據羅建音透露，目前已經有至少10家房地產公司在和金蝶接觸，并且對成本管理軟件表示出了濃厚的興趣，這不能不說是萬科案例強大的吸引力所致。關于房地產企業的成本管理，金蝶方面指出，就目前來看成本管理主要是針對萬科這樣的大客戶，對其他規模不是很大的房地產企業，最好先熟練應用K3金蝶財務軟件，之后才能充分發揮成本管理軟件的效用。

　　對于萬科來說，向同行和競爭對手推廣成本管理著實有些令人費解，甚至可能“為他人作嫁衣”的風險。也有人猜測，萬科是因為手中握有成本管理軟件50%的權益才同意向全行業推廣。然而考慮到萬科目前的業績規模和萬科集團以房地產為主業的發展戰略，這個原因似乎有點站不住腳。面對外界的種種猜測，王文金認為萬科此舉意在檢驗成本管理軟件的生命力。“一個軟件的生命力需要經過市場的檢驗，如果得不到同業的認可和修正，這個軟件很可能會死掉。一旦萬科需要更換軟件，集團在這方面的效率損失會更大;更多房地產同行來應用成本管理軟件，也會反過來促進萬科成本管理水平的提高。” 而萬科自己的信息化腳步也不會止步于此，“除了目前正在改進的成本管理、銷售管理和物業管理系統，萬科未來還要實施決策支持、商業智能、客戶管理、知識管理以及項目開發管理幾大信息系統，形成適合于萬科經營管理的房地產IT整體解決方案，讓信息化助力萬科核心競爭力。