香港雖然是中國的特別行政區(qū)，但由于兩地實(shí)行的政治體制和法律基礎(chǔ)完全不同，使得兩地在法律文書的相互承認(rèn)上有一定障礙。隨著香港與內(nèi)地的聯(lián)系日益緊密，雙方文件互認(rèn)問題也逐漸增多。為解決這一問題，最高法和司法部發(fā)出了《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》以委托認(rèn)證方式對涉港文件進(jìn)行法律公證來滿足內(nèi)地對于相關(guān)文件真實(shí)性和有效性的核查。

由于香港政府部門發(fā)出的文件種類繁多，既有個(gè)人資料也有公司文件，且個(gè)人和企業(yè)都有可能參與到內(nèi)地活動(dòng)中，因此可以大致將可供公證的文件分為個(gè)人和企業(yè)兩大類：

1、個(gè)人

個(gè)人可供證明的資料較多，既有個(gè)人身份證明方面，也有個(gè)人資產(chǎn)證明方面，具體為：

個(gè)人身份證明包括：護(hù)照、身份證、居住證、國籍資料、出生證明及結(jié)婚證等涉及個(gè)人身份的各項(xiàng)文件；

個(gè)人資產(chǎn)證明包括資產(chǎn)持有人文件（如業(yè)主、企業(yè)主、投資人、股東、董事等）、銀行資信文件、經(jīng)濟(jì)情況證明、收入證明、個(gè)人簽署的合同（如投資、購買動(dòng)產(chǎn)不動(dòng)產(chǎn)、貸款或擔(dān)保等）。

2、企業(yè)

香港企業(yè)可供證明的文件相對少一些，但也涵蓋了企業(yè)經(jīng)營的方方面面，如：

CI（香港公司注冊證書）、BR香港公司商業(yè)登記證）、香港公司章程、NNC1（法團(tuán)成立表格）、NAR1（周年申報(bào)表）、公司注冊地址、公司決議書、注冊資本、股東及董事情況、會計(jì)審計(jì)報(bào)告、銀行資信證明、持有物業(yè)情況、按揭及貸款情況、公司簽訂的合同或擔(dān)保文件等。