1. 做賬前的準備：
    (1). 雖然香港政府要求按年度報稅， 企業一般不能等到年底才開始處理賬務，一般應在有經營業務發生時就要開始準備賬務資料;
    (2). 票據的分類和整理：把銷售發票、成本發票和費用發票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據比較多，可以在票據的右上角用鉛筆加上編號。并注意所有提供的單據日期與做賬期間的日期相符;
    (3). 承認的票據：與中國內地相比，香港政府承認所有公司簽章的發票(可自制)、收據以及便條。
    2、香港公司稅務做賬需要提交的資料，如何整理財務資料：
    可根據本公司的實際情況按月、季度或半年度提供一次賬務資料，前提是要確保做賬、和報稅有充裕的時間。
    建議貴公司賬務資料整理從以下幾個方面入手：
    一. 按月按每一單業務的整理單據：
    1. 客戶采購訂單或合同
    2. 銷售發票
    3. 銀行進賬收款水單及對應的銀行收款通知費等銀行手續費水單
    4. 公司向供應商下達的采購訂單或合同
    5. 購貨發票
    6. 公司向供應商支付貨款的銀行水單
    7. 運輸（海運）費、報關等到與該單業務有關的費用
    8. 銀行月結單及水單
    二. 與股東、客戶往來款收付的收據及銀行水單
    三. 存、取現金回單
    四. 工資、房租、辦公費、招待費、交通費用類單據按月分類匯總整理。
    其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等。